绍学院医教〔2023〕19号
各系部、附属医院教管办、医学实验中心、学生科：
现就做好2023-2024学年第一学期开学准备及期初教学资料归档工作通知如下：
一、补缓考考试工作
1.第一周周一至周四（9月11日—9月14日）安排2019级、2020级、2021级专业课补缓考；第一周周五晚至周日晚（9月15日—9月17日）安排公共课补缓考；第一周周五白天（9月15日白天）、第二周（9月18日—9月22日）安排2022级专业课补缓考。详见教研科下发的补缓考考试安排表。
2.学生科需精准摸排未返校学生名单、亚运会志愿者名单与教研科做好无缝对接，加强学生考风考纪教育；教研科协调各课程主讲教师做好补缓考考试替代方案准备。
二、开学准备工作
1.落实教学场所教学准备到位。教研科和各2.5教学附属医院教管办提前做好教学场地和设备的检查和准备工作，医学实验中心提前做好实验教学场所设备检查及准备工作，学生科提前做好在校学生晚自修教室申请工作。各部门及教师个人如需使用教室，需到教研科王岚老师处办理借用手续。
2.落实教师和学生到位。各系部、附属医院教管办要认真落实本部门教师返校（院）情况，及时了解任课教师（重点关注外聘教师）的在岗情况，确保开学初教师按时监考和上课。师因故无法上课的，务必提前线上办理调停课手续，操作详见《绍兴文理学院调停课申请操作说明》。开学前两周禁止进行调（停）课。
3.落实教材到位。教研科负责通知任课教师和学生到相应地点领取教材，具体领书安排另行公布。合作办学医院、2.5教学医院师生教材由教研科安排运送及邮寄，确保开课前全部到位。
4.落实课表到位。五家附属医院教管办需在9月15日（周五）前提交临床医学专业后2.5课表终稿至教研科。教研科发布学院本部《2023-2024学年第二学期总课表（试运行稿）》，各任课教师要认真核对总课表和教务系统内个人课表，看上课地点是否有安排不同校区的课程，时间上是否有冲突（一个半天不能安排在两个校区）。总课表开学试运行两周后在第三周周五前进行一次微调，定稿后不再进行调整。因课表任课教师与期末课堂教学质量评价（Z值）和教学业绩考核直接相关，请各位老师务必高度重视，坚决避免不承担所在班级教学任务而出现挂名现象。各系部务必安排专人通知到每一位所辖教师（含附属医院）课表核对及第一次上课相关事宜。
5.教授授课落实到位。各系部在9月22日（周五）前报送系部所辖教授、人才驿站专家授课情况至教研科王岚处，多个老师承担的课程，需要同时提供教学方案复印件。除不可抗力原因以外，要求教授每学年授课48学时以上。对于没有安排课程的教授，系部要提供相关不可抗力原因的书面说明材料。
6.期初教学检查到位。学院期初两周安排学院党政领导、教学管理干部、教学督导对教学运行情况进行检查，对发现的教学差错和教学事故将给与严肃处理。
三、教学资料归档工作
1.2022-2023学年第二学期期末考核材料。本学期课程期末考核材料学院本部课程由教研科负责归档，临床医学专业后2.5课程由附属医院教管办负责归档，实验报告由医学实验中心负责归档。任课教师对提交的课程考核资料质量负全责。课程考核归档材料包括：
（1）课程目标达成情况分析报告（签字）纸质版和电子版；
（2）课程考核改革申请表（因课改需要考核及评分方式改变的需要填写）；
（3）原始记分册（请注意封面内表格信息填写）；
（4）机打成绩单（签字）；
（5）试卷空白卷；
（6）学生答卷（纸质、电子版均需按学号编排）；
（7）参考答案及评价标准；
（8）绍兴文理学院考场情况记录表；
（9）绍兴文理学院考试试卷封面（签字）；
（10）绍兴文理学院试卷命题质量评价和审核表（签字）；
（11）试卷分析表（签字）。
归档材料最晚于9月15日（星期五）前交教研科。护理系、医学检验系、医学影像系交教研科张洁翠处，基础医学部、临床医学部、康复医学系交教研科朱琼秀处。
2.期初教学检查材料归档。请各位任课教师于9月15日（星期五）前递交2023-2024学年第一学期开设课程的《课程教学方案》（含全校选修课，教学方案备注栏写明具体授课教师）至教研科俞宗清处。临床医学专业后2.5课程交至各附属医院教学管理办公室。
四、教研科牵头做好纸质课表、计分册等材料下发、重修补报、免听审批、转专业学生接收、公选课补改选、学业预警通知、复学手续办理、学业预警等工作。
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2023年9月6日
