各学院：

高校学生实行集中住宿，有利于培养大学生共同理想、社会责任、奉献精神和相互间的凝聚力，是提高个人自律能力、学会与人共处的重要途径，是大学生活的重要组成部分，也是顺利完成大学学业的基本保障。

根据《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》（教社政厅（2005）4号）要求，结合我校多年来对学生校外住宿管理的实践，为切实加强我校学生住宿管理，现就我校做好2015学年学生申请校外住宿管理工作提出如下意见：

一、申请校外住宿的基本原则

学生原则上应住宿在校内；需在校外住宿，必须在前一学期提前办理相关手续；申请校外住宿手续原则上一学年一受理，申请期限最长为一学年。

二、申请校外住宿的对象

家在市区的学生；因教学实习、身体健康状况及其它一些特殊情况，确需校外住宿的学生。

三、申请校外住宿的程序

（一）学生本人提出申请，填写《绍兴文理学院学生校外住宿申请、签批表》，于7月2日前向所在学院提出申请。

（二）学院班主任或辅导员审核学生填写的《绍兴文理学院校外住宿申请、签批表》相关内容，如外宿地址、24小时联系方式、申请理由（对申请理由及作出的承诺需联系其家长确认，并对此情况作书面记录以备查）等。完成审核后，应向学生本人说明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任，在相应栏目内签署意见。再由学院分管学生工作的书记或副书记或经委托的辅导员签批，加盖学院公章。

学院须为校外住宿的每一个学生指定一名联系责任教师，以加强校外住宿期间对学生的教育管理。

（三）学生与所在学院签署《 学院学生校外住宿自我管理协议书》，各学院可在《 学院学生校外住宿自我管理协议书》（可在校园网“学生公寓网站”下载）基础上，根据本学院学生教育管理的实际作出完善，进一步充实协议书内容；做好双方的备案工作。

（四）各学院审批汇总后应在学院公告栏和学工网站公示三天，以免遗漏。

（五）各学院在对校外住宿名单确认无误后于7月5日前将《绍兴文理学院学生校外住宿情况汇总表》（在可校园网“学生公寓网站”下载）报送学生公寓管理办公室。

（六）学生公寓管理办公室据此统筹制订2015级新生寝室安排方案，要求校外住宿学生在7月5日前搬离学生公寓；抄送计财处以做好学生住宿费的收缴工作，逾期不予受理住宿费退费手续。

四、校外住宿学生的管理

校外住宿学生的管理以“谁审批同意，谁归口管理”为原则，要在契约的基础上，强化动态管理，要明确联系责任教师的责任和要求，要切实执行学生近况书面报告制度，通过定期和不定期相结合的走访、电话联系等多种形式的检查，密切关注他们的思想动态，关心他们的学习生活。

校外住宿学生管理是学生工作的难点之一，各学院务必统一认识，严格审批程序，加大教育管理力度。对学生校外住宿情况要逐班排摸，切实加强本学院学生擅自外宿、延迟返校等违纪现象的检查处理工作，使学生校外住宿的管理有保障见实效。

附件：1.《 学院学生校外住宿自我管理协议书》

2.绍兴文理学院学生校外住宿申请、签批表

校学生工作部（处）

2015年6月23日